i-DOK: digitales Verwaltungssystem

i-DOK – Die flexible Lösung für digitale Dokumentation

i-DOK ein digitales Verwaltungssystem bietet eine effiziente Lösung für digitale Dokumentation, mit der sofort Zeit und Geld durch Automatisierung gespart werden können. Die Plattform ermöglicht die geräteunabhängige, digitale und mobile Dokumentation, Archivierung, Teilen und Zusammen­arbeit. Die Anmeldung erfolgt einmalig und ermöglicht den Zugriff auf verschiedene Dienste wie i-DOK, Office, OneDrive und SharePoint.

Kurz gesagt mit i-DOK vereinfachen Sie Ihre internen Arbeits­prozesse und haben eine individuelle Lösung, ob für Qualitäts­management, Mieterverwaltung, Kita, Facility Management, Garten- und Landschaftsbau, Versicherungswesen, Bauwesen, Werbemaßnahmen, Immobilienwesen uvm.

Für mehr Informationen schauen Sie sich unser Video an oder vereinbaren sie direkt hier einen unverbindlichen Termin und wir finden für Sie die ideale Lösung.

Die Plattform zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

Automatisierung der Informationsprozesse:

Geräteunabhängig, digital und mobil können Bilder, Texte und Objektdaten direkt am Ort automatisch ins Dokumentationssystem eingefügt werden.

Zeitsparend und effektiv:

Klare Strukturen und ein optimierter Workflow ermöglichen das Erfassen, Speichern, Teilen, Verwalten und Archivieren von Dokumentationen online vor Ort mit mobilen Geräten.

Sofort überall verfügbar:

Notizen werden automatisch zu Dokumentationen durch die Zusammenführung von Objektdaten, Standortinformationen, Bildern und Texten. Die automatische Exportfunktion ermöglicht den Versand der Dokumentation als PDF-Datei per E-Mail, in einen Cloudspeicher oder direkt ins System.

Vielfältigkeit und Anpassbarkeit:

Durch individuelle Anpassungen ist i-DOK in verschiedenen Branchen einsetzbar, wie Qualitätsmanagement, Mieterverwaltung, Kita, Facility Management, Garten- und Landschaftsbau, Versicherungswesen, Bauwesen, Werbemaßnahmen und Immobilienwesen.

Automatische mobile Dokumentation:

Ohne Installation auf verschiedenen mobilen Geräten nutzbar, ermöglicht i-DOK die schnelle Umwandlung von Notizen in Dokumentationen mit automatischer Datenerzeugung.

 

Virtuelle Akte:

Eine vollständig digitale Dokumentation erlaubt die standortunabhängige Nutzung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

 

Backup- und Systembetreuung:

Keine Software- oder APP-Installation notwendig, höchste Datensicherheit durch Speicherung in einem westeuropäischen Rechenzentrum.

 

Hier geht es zu unserem i-DOK Einführungsvideo:

Sind Sie interessiert? Unsicher, ob unser System für Ihr Unternehmen anpassbar ist? Keine Sorge, wir finden mit Sicherheit die passende Lösung! Teilen Sie uns einfach Ihr Anliegen mit oder vereinbaren Sie direkt einen Termin. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns darauf, Ihr Projekt zu unterstützen.